これで書類選考を通った!英語の履歴書とカバーレターの書き方&参考サイトまとめ | FRON [フロン]

これで書類選考を通った!英語の履歴書とカバーレターの書き方&参考サイトまとめ

こんにちは!

フランス長期留学経験者、現在ハンガリー在住ライターのPapico(ブログはこちら)です。

さて、僕は大学4年の時に日本での就職活動と並行して、海外でも就職活動をして現地企業から内定をもらって就職し、その企業を退職した後、海外で転職活動をし、またも内定を得ることができました。

書類選考だけで言えば10社以上は通過しましたので、そこで今回は絶対に海外の現地企業の書類選考を通る「英語の履歴書とカバーレターの書き方」をお伝えします。

 

英語の履歴書は日本語の履歴書と変わらない

まず、英語の履歴書は日本語の履歴書と「書く内容」自体に関してはさほど大差はありません。ただし、書く方法や書き方が若干異なります。

日本の履歴書では、大学指定のものや一般に販売されているものを購入して手書きで書きますが、英語の履歴書にはそのような指定のフォームはありませんので、マイクロソフトのワードで自分で履歴書を作成するのが一般的です。

 

英語の履歴書の一般的な書き方

英語の履歴書のフォームは、以下のようなものが一般的です。

1. 基本情報

・名前

・生年月日

・国籍

・パソコンのメールアドレス

・電話番号(+国番号もつける)

2. 職歴

・入社日と退社日(現職であればそのことを記載)

・会社名

・役職や仕事の内容

3. 学歴(大学からでOK)

・入学日と卒業日

・大学名

・学部名

4. 資格

・TOEFLやIELTSなど国際的な資格のみ記載

・運転免許書や調理師免許を持っている場合はそれが日本の免許であっても記載

5. スキル

・外国語スキル

・パソコンスキル

など

 

あとは右上に自分の写真を貼れば、一般的な英語の履歴書は完成です。日本語の履歴書と違う部分は、履歴書に自己PRや志望動機などは書かないことです。

 

カバーレターはシンプルかつ簡潔に!

続いて、海外就職活動において「履歴書」と同じく重要なのが「カバーレター」です。こちらのカバーレターとは、自己PR書類のようなもので、ここで自分のスキルなどをアピールします

しかし、カバーレターは単純に長く書けば良いというものではありません。基本的には、ワード1ページ分で、シンプルにかつ簡潔に書くことが求められます。

日本では、志望動機は長く書けば書くほど熱意が伝わるというイメージがないこともありませんが、一般的に海外では長く書けば書くほど、読まれる確率は減ります。

ですので、いかに簡潔で想いを伝えられる文章を作成できるか?が、書類選考を通過するための大きなポイントです。

 

カバーレターの一般的な書き方

カバーレターの基本的な書き方は以下のとおりです。

1. 基本情報

・名前

・住所

・パソコンのメールアドレス

・電話番号(+国番号もつける)

2. 相手の情報

・相手の名前(Mr.やMs.をつける)

・相手の会社名

・会社の住所

3. 本文

・今日の日付

・希望する職種や動機

・自分のスキルなどの自己PR

・読んでもらったことへの簡単なお礼

 

これらをワード1枚にまとめなければいけません。ですので、いかに簡潔で分かりやすい文章を英語で書かないといけないかがわかると思います。

そして、英語の履歴書とカバーレターを作成したあとは、必ずネイティブスピーカーの方に文法ミスや単語のミスなどがないかを確認してもらいましょう。

そのようなミスがあると書類選考での印象が悪くなってしまいますので、事前にネイティブスピーカーに添削してもらうことを強くおすすめします。

 

英語の履歴書とカバーレター作成におすすめのサイト

最後に、僕が英語の履歴書とカバーレターを作成した際に参考にしたサイトを紹介します。

履歴書:https://tenshoku.mynavi.jp/global/knowhow/resume

カバーレター:https://tenshoku.mynavi.jp/global/knowhow/letter

就職活動大手のマイナビが運営するサイトのページです。こちらのサイトには、英文の履歴書とカバーレター作成のノウハウが細かく書かれています。

また、作成時の注意点などもしっかりと書かれていますので、英語の履歴書やカバーレターを作成する際はこれらのページを参考にしながら作成されることをおすすめします。

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